직장생활을 하다보면 해외출장을 갈 기회가 생기곤 합니다. 낯선 외국으로의 출장은 긴장될 수 밖에 없습니다. 국내출장에 비해 챙기고 준비해야 할 것도 많습니다.
해외출장 준비물 짐싸기와 출장 일정표 만들기에 대해 상세하게 알아보겠습니다. 해외출장시 생겨야 할 준비물이 많지만 체크리스트로 꼼꼼하게 만들어 놓으면 짐싸기에 큰 어려움은 없을 것입니다.
1. 해외출장 준비물 짐싸기
해외출장시 필요한 준비물은 대략 다음과 같습니다. 준비물이 많아서 헷갈릴 수 있지만, 국내출장이든 해외출장이든 출장 준비물은 교통과 숙박, 옷과 세면도구, 업무관련 자료, 이 범주 안에 대부분 들어옵니다.
위 카테고리를 기준으로 항목을 세분화 해서 체크리스트를 만들면 됩니다.
해외출장 준비물 체크리스트(예시)
2. 출장 일정표 만들기
출장 일정표 만들기, 어려울 것 같지만 의외로 쉽습니다. 출발에서 도착에 이르는 모든 과정을 날짜 및 시간 순으로 작성하면 됩니다. 그리고 각 일정별 할 일을 써 두면 준비물 챙기는 데에도 도움이 됩니다.
위에 적어 놓은 해외출장 준비물 체크리스와 비교해서 빠진 것이 없는지 확인해 볼 수 있습니다.
출장 일정표(예시)
이 밖에 환전, 면세품 구입 등 크게 중요하지 않은 자잘한 항목들도 있습니다. 필요에 따라서 그런 자잘한 것들도 체크리스트에 포함시켜 출장 준비시 체크할 수 있습니다.
국내 출장의 경우는 빠뜨린 것이 있다 해도 그것이 업무 준비물이 아닌 이상 근처 마트나 편의점에서 손쉽게 다시 살 수 있습니다. 교통편을 놓쳐도 대안을 찾을 수 있습니다.
하지만 해외출장의 경우 사소한 것이라도 하나 빠지면 상당히 불편해질 수 있습니다. 체크리스크를 꼼꼼하게 만들고 준비물을 잘 챙겨야 준비물을 빠뜨려서 생길 수 있는 곤란한 상황을 예방할 수 있을 것입니다.
