사무 업무를 보는 사람들은 엑셀에 능숙해야 합니다. 엑셀을 잘 다룰 줄 알면 사무 생산성이 확 올라가죠.
엑셀 작업을 하다 보면 파일 여러 개를 합쳐야 할 때가 있습니다. 파일이 몇 개 안되면 파일을 하나 하나 열어서 합치면 되는데, 파일이 개수가 많으면 하나 하나 열어서 합치는데 시간이 많이 걸립니다.
자재리스트나 인력명단 파일 같은 걸 열 몇개, 또는 수십개를 받아서 그걸 하나 하나 열어서 합치면 몇 십분~몇 시간이 순식간에 날아갑니다. 이 때는 '엑셀 파일 합치기'라는 무료 프로그램을 사용하면 순식간에 합치기가 가능합니다.
엑셀 파일 합치기 프로그램을 다운받아 사용하는 방법을 순서대로 포스팅해 보겠습니다.
1. 네이버에서 '엑셀 파일 합치기'로 검색하고 클릭해서 들어갑니다.
※보통 네이버에서 프로그램명 검색을 하면 '소프트웨어 정보' 항목이 제일 먼저 나오는데, 엑셀 파일 합치기는 블로그 항목이 먼저 나오고 그 다음으로 노출이 됩니다.
2. 아래와 같이 엑셀 파일 합치기 프로그램을 다운로드 받을 수 있는 화면이 나옵니다. 우측 상단에 보이는 무료 다운로드 버튼을 클릭합니다.
3. 확인 후 다운로드 클릭합니다.
4. 다운로드 클릭합니다.
5. 다운로드 클릭합니다.
6. 그러면 브라우저(크롬) 밑에 엑셀 파일 합치기 프로그램이 아래 캡쳐처럼 다운로드 되는 모습이 보입니다.
익스플로러를 쓰면 설치,저장,취소 버튼이 있는 창이 보이겠지요. 저장 버튼 눌러서 다운로드 받으면 됩니다.
7. 다운이 다 되면 " ^ "를 눌러서 '폴더 열기(S)'를 클릭해 줍니다. 일반적인 소프트웨어는 '열기'를 클릭해서 설치하는 단계를 거쳐야 하는데, 엑셀 파일 합치기 프로그램은 별도의 설치단계가 없기 때문에 폴더를 열어서 바로 아이콘을 클릭하여 사용할 수 있습니다.
8. 폴더를 열어보면 다운로드가 완료된 엑셀 파일 합치기 프로그램을 볼 수 있습니다. 복사해서 바탕화면에 가져다 놓고 클릭해서 파일을 열어 보겠습니다.
9. 엑셀 파일 합치기 프로그램을 열면 아래와 같은 창이 뜹니다.
10. 아래 3개의 파일을 합쳐 보겠습니다(포스팅을 위해 예시로 만든 파일입니다).
파일1
파일2
파일3
11. 합치고자 하는 파일을 모두 선택한 후 드래그해서 창 안에 넣은 후 우측 상단의 합치기 버튼을 클릭해 줍니다.
12. 시간이 조금 지나면 파일 합치기가 완료되고, 아래처럼 파일을 저장하라는 창이 뜹니다. 파일명을 적고 저장하면 됩니다.
13. 저장된 파일을 열면, 아래처럼 파일이 모두 합쳐져 있는 것을 볼 수 있습니다. 참고로, 단계12 에서 합친 파일을 저장할 때 파일형식이 CSV로만 저장이 되는데요, CSV 형식으로 저장 후 처음 파일을 열 때 어떤 프로그램을 사용할 것인지 물어보는 팝업창이 나옵니다. 이 때 '엑셀'을 선택하면 됩니다. 그러면 엑셀로 CSV 파일을 열 수 있습니다.
여기까지 하면 합치기가 완료된 것입니다.
엑셀 파일 합치기 프로그램을 다운로드 받아서 바탕화면에 가져다 놓고 엑셀 합칠 때마다 사용하면 작업 속도를 크게 단축시킬 수 있습니다.
