엑셀 조건부서식 기능 사용법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀은 사무직 직장인들이라면 반드시 알아야 할 사무용 프로그램입니다. 다양한 기능을 가지고 있으며 대량의 데이터를 다루는데 특화된 스프레드 시트 소프트웨어입니다. 엑셀의 다양한 기능 중 이번 포스팅에서는 엑셀 조건부서식 기능 사용하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
엑셀 조건부서식 여러 기능이 있습니다. 각각 하나씩 알아보겠습니다.
셀 강조 규칙
특정한 조건에 부합하는 데이터를 강조해 주는 기능입니다. 데이터를 드래그 해서 선택한 후 조건부 서식 → 셀 강조 규칙누르면 여러가지 조건들이 나옵니다. '보다 큼' 을 선택해보겠습니다.
그러면 팝업창이 하나 뜨는데 여기에 숫자를 입력하면 이 숫자보다 큰 숫자들이 강조되어 표시됩니다. 보다 작음, 다음 값의 사이에 있음 등 다른 조건들도 동일하게 적용할 수 있습니다.
상위/하위 규칙
상위 또는 하위 몇 개(혹은 몇%), 평균 초과 또는 미만 항목들을 선택할 수 있습니다. 만약 상위 10개 항목을 선택하는 경우 선택된 데이터 중에서 상위 10개 항목만 강조 됩니다. 팝업창에서 숫자를 조정할 수도 있습니다. 숫자를 조정해서 5로 바꾼다면 상위 5개 항목이 강조되게 됩니다.
데이터 막대
선택한 데이터 중에서 가장 큰 값을 기준으로 하여 값을 시각화 할 수 있는 기능입니다. 가장 큰 값을 100%로 기준하여 삼고 나머지 값들은 이 값 대비 비율로 막대 그래프 표시가 나타납니다.
색조
선택한 데이터의 크기에 따라 색깔을 약간씩 다르게 표시해 주는 기능입니다. 가장 높은 값에서부터 가장 낮은 값까지 선택한 규칙에 따라 색을 다르게 나타내어 크기를 시각화 해 줍니다.
데이터를 크기 순으로 정렬해 보면 색조 기능이 어떻게 적용되는지 분명하게 볼 수 있습니다.
아이콘 집합
색조와 유사한데 색조 대신 특정한 아이콘으로 데이터의 상대적 크기를 보여주는 기능입니다.
엑셀 조건부서식 기능 사용법 각각 알아보았습니다. 선택한 데이터들을 특정한 조건에 따라 여러 방법으로 강조해서 나타내 주는 기능입니다. 데이터를 조건별 혹은 크기순으로 시각화 하는데 유용한 기능입니다.
엑셀 조건부서식 기능 이용해서 필요한 데이터를 강조 해주면 표를 이해하는데 더 도움이 됩니다. 복잡한 표를 가공해서 보고용으로 쓰는데에도 유용한 기능입니다. 데이터를 시각적으로 직관적으로 볼 수 있습니다.
이상 엑셀 조건부서식 기능 사용법 알아보았습니다.
