엑셀 인쇄영역 지정하는 방법 순서대로 알아보도록 하겠습니다. 엑셀은 사무직 직장인들이 반드시 익혀야 하는 스프레드 시트 프로그램입니다. 데이터를 빠르고 정확하게 처리할 수 있는 사무용 프로그램입니다. 여러가지 편리한 기능을 제공해주고 있습니다. 엑셀을 잘 다루면 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다. 엑셀 인쇄영역 지정 방법을 알아보겠습니다.
1. 첫번째 방법
엑셀 표 만들고 인쇄 누르기
엑셀에서 한 페이지에 출력되지 않을만큼 큰 표를 하나 그린 후 인쇄 누르면(Ctrl + p)
인쇄 미리보기 확인
인쇄 미리보기 화면에서 이렇게 인쇄가 잘려서 나오게 됩니다. 표가 매우 커서 한 장에 출력을 할 수가 없습니다. 아래처럼 일부만 잘려 나옵니다.
엑셀 인쇄영역 지정하기
엑셀 인쇄영역 지정을 해서 한번에 출력되도록 할 수 있습니다. 인쇄 설정 메뉴 제일 아래의 설정을 '한 페이지에 시트 맞추기' 로 바꾸면 표 전체가 한 페이지에 들어오게 설정이 조정됩니다.
엑셀 인쇄영역 지정 방법 알아보았습니다. 또 다른 엑셀 인쇄영역 지정 방법이 있습니다.
2. 두번째 방법
페이지 나누기 미리보기 누르기
엑셀 위 보기 탭 선택 후 왼쪽에 보이는 '페이지 나누기 미리보기' 기능을 누릅니다.
인쇄영역 확인
그러면 파란선으로 인쇄영역이 나옵니다. 여기서 출력을 하면 이 파란 영역이 한 페이지로 출력되어 나오는 것입니다. 이 영역을 마우스를 이용해서 바꿀 수 있습니다.
마우스로 인쇄영역 조정
마우스로 죽 잡아 당겨서 표 전체가 들어오도록 조정을 해 주면 됩니다.
인쇄하기
이제 Ctrl+p 눌러 보면 엑셀 표 전체가 한 페이지에 들어오는 것을 볼 수 있습니다. 이제 출력을 하면 표 전체가 한장에 출력이 됩니다.
엑셀 인쇄영역 지정 하는 방법 대해서 알아보았습니다. 파워포인트나 워드 등 문서 작성용 S/W와는 다르게 엑셀은 이렇게 인쇄 영역이 유동적이기 때문에 인쇄를 할 때 미리보기를 통해서 인쇄가 되는 영역을 확인하고 조정 해주어야 합니다.
그렇지 않으면 의도한 것과 다른 영역이 출력됩니다. 위와 같은 방법으로 엑셀 인쇄영역 지정을 해서 인쇄 범위를 정할 수 있습니다.
이상 엑셀 인쇄영역 지정방법에 대해서 알아보았습니다.
